新版RFID點名機(型號MT-180)使用流程

簡述

因更換RFID點名機系統(型號MT-180),點名站(筆電)與小白機已不再使用,亦將點名上傳作業併入校務系統。現場不用網路連線,亦不再記憶授權碼。

完整點名流程簡化成4大步驟──

  1. 開設校園活動
  2. 借還RFID點名機 (或使用定置式RFID讀卡機)
  3. 現場刷卡
  4. RFID點名對應作業

教學影片2分鐘教學影片

定置式RFID讀卡機

除移動式RFID點名機外,本校另有定置式RFID點名機,亦可進行活動點名。除不用借還設備外,其餘點名流程與上述移動式完全一樣。
定置式RFID讀卡機位置一覽

名單補上傳、手動簽到EXCEL檔上傳

手寫簽到,或者補上傳,都可先打在EXCEL,一樣使用「校務資訊系統>學務資訊系統>RFID點名對應作業」功能來補上傳。

  1. 流程(簡略版)
    1. 將人編(學號)與姓名打在格式規定好的EXCEL上
      (EXCEL格式,可在「RFID點名對應作業」下方說明裡下載)
    2. 進入「RFID點名對應作業」
    3. 點選場次
    4. 不選擇「點名器ID」,改用「上傳檔案」
    5. 查選→勾選名單→審核(完成對應)
  2. 詳細說明 「 RFID活動現場點名資料對應作業」http://help.ecc.stu.edu.tw/rfid_match
  3. 另有手動純文字輸入法「RFID點名系統手動對應→新增純文字輸入學號人編方式」http://help.ecc.stu.edu.tw/rfid_match_txtinput
  4. 注意事項
    1. 用檔案上傳名單者,預設以活動起迄時間當作簽到簽退時間

完整RFID點名活動流程圖

RFID點名使用流程圖-2

FAQ

  1. 舊的點名機能否使用?
    答:因讓學生證可以適用舊讀卡機,卡片需要外送廠商進行設定,會造成發卡流程冗長,新學期開始新發學生證不再進行可供舊點名機讀取之設定。舊點名機將汱除改換新點名機。
  2. 新的RFID點名機還要搭配筆電嗎?
    答:不用。新點名機本身即提供完整讀取及記錄之功能。
  3. 新的RFID讀卡機要在現場連上網路嗎?
    答:不用。新讀卡機採用事先下載姓名之機制,故不需在現場連網路。
  4. 借不到RFID讀卡機怎麼辦?
    答:
    1.目前行動式RFID點名機數量有限,若借用不到,請先利用紙本簽到,活動後再另行補上傳。
    2.目前行動式RFID點名機共有三台,於課指組供同仁借用,另外預計再添購數台,並且之後會開放教室前固定式的刷卡機也可以點名。
  5. 如果沒有帶卡要怎麼處理?
    答:現場請仍準備紙本簽到單。於活動後再進行補上傳。
  6. 現場刷卡時點名機上如果沒有出現名字該怎麼辦?
    答:
    1.仍請與會者先刷卡,並補以手寫簽到,於活動後再補行上傳。
    2.此種原因可能是與會者所持的為新卡,而姓名尚未同步至點名機中。
  7. 某人漏刷了怎麼辦?
    答:於活動後再進行補上傳。
  8. 如何進行補上傳?
    答:在「RFID活動現場點名資料對應作業」有一個「上傳名單」功能。請將補上傳的人員編號、姓名,打在特定格式EXCEL上傳即可。
  9. 補上傳EXCEL的格式為何?
    答:在RFID點名作業網頁中有範本可下載
  10. 「RFID點名作業」在哪裡?
    答:在校務資訊系統>學務資訊系統 底下
  11. 同一個活動最多可以有幾台RFID點名機?
    答:可以同時匯入多台點名機的點名資料至同一場次。
  12. 簽退怎麼處理?
    答:同一場次最早一筆視為簽到,最晚一筆視為簽退。
  13. 活動結束後,進行點名對應作業時,找不到某個人的名字該怎麼辦?
    答:
    1.對應作業時,請確認「RFID點名機編號」對不對。
    2.對應作業時,請確認刷卡起迄時間對不對。
    3.有時現場開放點名的時間會提早,刷退時間會延後,請在對應作業時,將起迄時間往前往後調。
  14. 進行對應作業時,找不到我建立的活動場次怎麼辦?
    答:請確認建立校園活動時,有無建立活動場次。單一場次的活動預設會建立一筆「主場次」,但多場次的活動場次必需自行建立,有時可能會忘了建。

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