網頁版GMail信箱不易分辨收信人與副本收信人。因網頁排版將收信人與副本混在一起如下圖──
為便利使用者，建議寄件人指定副本時，若無特殊需要，儘量使用「密件副本」
使用「密件副本」有下列好處
- 保護其他人的個資。
若副本收件者多時，容易於轉寄時將他人信箱帳號外流，這時宜使用「密件副本」。另外，使用密件副本，不會發生不小心按下「回覆所有人」回信誤發給不應收到信件的人。本校個資外洩事件經常肇因於不察按下「回覆所有人」，把帶有個資之回信寄給不相關的人。 - 會明確指出收件者為收件人還是副本收件人。如下圖──
