樹德科大雲端空間政策

發佈時間2022.2.22

說明

1. 因Google取消無限制免費空間政策，全校雲端空間總額為100TB，為維持系統運作常，本校空間分配方案於110學年第2學期第1次行政會議通過核備在案如下：
2. 因Google管理工具尚未釋出，細節仍可能變動，請各位留意公告。惟請各位備份、縮減、轉移資料至規定配額的方向並未改變，請同時進行。
3. 未減至配額以下之帳號，會以清空處理。

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教職員個人帳號空間分配及功能調整

空間政策

配額

每人雲端空間為50GB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況。(連結)
(請留意，目前您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但非單位帳號所開設共用雲端將會停用，所以您需額外備份並清除您放在自己共用雲端的資料)

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)
(請留意，目前您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但非單位帳號所開設共用雲端將會停用，所以您需額外備份並清除您放在自己共用雲端的資料)

功能調整

下列功能將取消：一、個人開設共用雲端硬碟的權限(開設權限將收歸單位帳號)、個人開設的共用雲端將停用     二、協作平台。

注意事項

1. 為避免影響您的權益，請閱讀下方「實施時程」，請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。
2. 請保留必要之公務資料，移出不必要的私人文件。
3. 刪除不必要的備份檔。
4. 依保存年限只保留必要的資料。
5. 若有用單位帳號開設公用存放區，請將檔案移至公用區，分享給單位帳號，並將擁有者改為單位帳號。(如何更改擁有者)
6. 郵件附檔若已於雲端硬碟中，請以雲端插入的方式分享，不要再複製一份郵件附件來挾帶。

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單位帳號空間分配及功能調整

空間政策

配額

單位雲端空間為50GB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況。(連結)
(請留意，目前您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但未來可能會以檔案擁有者來計算，目前的使用量統計可能有所變化，請留意公告)

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)

功能調整

 無，保留開設共用雲端及協作平台的權限

注意事項

1. 為避免影響您的權益，請閱讀下方「實施時程」，請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。
2. 依個資等級保管需求之規定，需加密保存之資料，請利用開源壓縮軟體(如7z)加密後存放，密碼複雜度請依本校規定設置並留意保管、交接。需長期存放的資料，亦建議壓縮以減少空間。
3. 請保留必要之公務資料，移出不必要的私人文件。
4. 刪除不必要的備份檔。
5. 依保存年限只保留必要的資料。
6. 若有用單位帳號開設公用存放區，請將檔案移至公用區，分享給單位帳號，並將擁有者改為單位帳號。(如何更改擁有者)
7. 郵件附檔若已於雲端硬碟中，請以雲端插入的方式分享，不要再複製一份郵件附件來挾帶。

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學生帳號空間分配及功能調整

空間政策

配額

1. 在校期間每人雲端空間為1GB，畢業校友為100MB。在校生畢業時將重設清空只保留Gmail功能，請同學於畢業前務必備份自己檔案。
2. 空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況。(連結)
3. 本校郵件帳號主要為電子郵件收發、認證及使用Google雲端服務，若您需要更大的容量，可申請校外免費Google帳號，預設有15GB。
4. 您可以將本校電子郵件轉至校外信箱，請參考下列說明 (轉寄說明)
   

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)
(請留意，目前您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但非單位帳號所開設共用雲端將會停用，所以您需額外備份並清除您放在自己共用雲端的資料)

功能調整

下列功能將取消：一、停用個人開設共用雲端硬碟的權限、停用個人開設之共用雲端  二、協作平台。
(請留意，目前您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但非單位帳號所開設共用雲端將會停用，所以您需額外備份並清除您放在自己共用雲端的資料)

注意事項

為避免影響您的權益，請閱讀下方「實施時程」，請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。

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校友帳號空間分配及功能調整

空間政策

配額

1. 校友為100MB。空間的計算將雲端硬碟、電子郵件、相簿一併計算。您可以於下列位置查詢您目前的使用狀況。(連結)
2. 本校郵件帳號主要為電子郵件收發、認證及使用Google雲端服務，若您需要更大的容量，可申請校外免費Google帳號，預設有15GB。
3. 您可以將本校電子郵件轉至校外信箱，請參考下列說明 (轉寄說明)
4. 配合Google會刪除二年靜置未使用的信件，以及資安政策未使用之校友帳號應予停權，本中心將停用過久未使用之電子郵件帳號。

您有下列方式備份資料

您可以使用Google Takeout功能來打包您現有的資料。(使用說明)
(請留意，您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但非單位帳號所開設共用雲端將會停用，所以您需額外備份並清除您放在自己共用雲端的資料)

功能調整

下列功能將取消：一、個人開設共用雲端硬碟的權限、個人開設之共用雲端將停用  二、協作平台。
(請留意，目前您放在共用雲端的資料沒有計入您的配額，但非單位帳號所開設共用雲端將會停用，所以您需額外備份您放在自己共用雲端的資料)

注意事項

為避免影響您的權益，請閱讀下方「實施時程」，請您配合在指定時間之前備份檔案，並將您的空間縮減至配額以下。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。

 

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實施時程

1. 配額限制預計在2022年5月中旬前上線，實際時間另行公告。
2. 請您配合在指定時間之前將您的空間縮減至配額以下，並移除個人帳號開設之共用雲端內的資料。若屆時仍超過配額容量，由於無法判別您要留存哪些檔案，管理員會將您帳號重設清空，以免影響全校電子郵件及雲端空間之運作。

技術指引

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