簡述
因更換RFID點名機系統(型號MT-180)，點名站(筆電)與小白機已不再使用，亦將點名上傳作業併入校務系統。現場不用網路連線，亦不再記憶授權碼。
完整點名流程簡化成4大步驟──
- 開設校園活動
- 借還RFID點名機 (或使用定置式RFID讀卡機)
- 現場刷卡
- RFID點名對應作業
教學影片2分鐘教學影片
定置式RFID讀卡機
除移動式RFID點名機外，本校另有定置式RFID點名機，亦可進行活動點名。除不用借還設備外，其餘點名流程與上述移動式完全一樣。
定置式RFID讀卡機位置一覽
名單補上傳、手動簽到EXCEL檔上傳
手寫簽到，或者補上傳，都可先打在EXCEL，一樣使用「校務資訊系統>學務資訊系統>RFID點名對應作業」功能來補上傳。
- 流程(簡略版)
- 將人編(學號)與姓名打在格式規定好的EXCEL上
(EXCEL格式，可在「RFID點名對應作業」下方說明裡下載) - 進入「RFID點名對應作業」
- 點選場次
- 不選擇「點名器ID」，改用「上傳檔案」
- 查選→勾選名單→審核(完成對應)
- 將人編(學號)與姓名打在格式規定好的EXCEL上
- 詳細說明 「 RFID活動現場點名資料對應作業」https://help.ecc.stu.edu.tw/rfid_match
- 另有手動純文字輸入法「RFID點名系統手動對應→新增純文字輸入學號人編方式」https://help.ecc.stu.edu.tw/rfid_match_txtinput
- 注意事項
- 用檔案上傳名單者，預設以活動起迄時間當作簽到簽退時間
完整RFID點名活動流程圖
FAQ
- 舊的點名機能否使用？
答：因讓學生證可以適用舊讀卡機，卡片需要外送廠商進行設定，會造成發卡流程冗長，新學期開始新發學生證不再進行可供舊點名機讀取之設定。舊點名機將汱除改換新點名機。 - 新的RFID點名機還要搭配筆電嗎？
答：不用。新點名機本身即提供完整讀取及記錄之功能。 - 新的RFID讀卡機要在現場連上網路嗎？
答：不用。新讀卡機採用事先下載姓名之機制，故不需在現場連網路。 - 借不到RFID讀卡機怎麼辦？
答：
1.目前行動式RFID點名機數量有限，若借用不到，請先利用紙本簽到，活動後再另行補上傳。
2.目前行動式RFID點名機共有三台，於課指組供同仁借用，另外預計再添購數台，並且之後會開放教室前固定式的刷卡機也可以點名。 - 如果沒有帶卡要怎麼處理？
答：現場請仍準備紙本簽到單。於活動後再進行補上傳。 - 現場刷卡時點名機上如果沒有出現名字該怎麼辦？
答：
1.仍請與會者先刷卡，並補以手寫簽到，於活動後再補行上傳。
2.此種原因可能是與會者所持的為新卡，而姓名尚未同步至點名機中。 - 某人漏刷了怎麼辦？
答：於活動後再進行補上傳。 - 如何進行補上傳？
答：在「RFID活動現場點名資料對應作業」有一個「上傳名單」功能。請將補上傳的人員編號、姓名，打在特定格式EXCEL上傳即可。 - 補上傳EXCEL的格式為何？
答：在RFID點名作業網頁中有範本可下載 - 「RFID點名作業」在哪裡？
答：在校務資訊系統>學務資訊系統 底下 - 同一個活動最多可以有幾台RFID點名機？
答：可以同時匯入多台點名機的點名資料至同一場次。 - 簽退怎麼處理？
答：同一場次最早一筆視為簽到，最晚一筆視為簽退。 - 活動結束後，進行點名對應作業時，找不到某個人的名字該怎麼辦？
答：
1.對應作業時，請確認「RFID點名機編號」對不對。
2.對應作業時，請確認刷卡起迄時間對不對。
3.有時現場開放點名的時間會提早，刷退時間會延後，請在對應作業時，將起迄時間往前往後調。 - 進行對應作業時，找不到我建立的活動場次怎麼辦？
答：請確認建立校園活動時，有無建立活動場次。單一場次的活動預設會建立一筆「主場次」，但多場次的活動場次必需自行建立，有時可能會忘了建。
