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說明
因為110年底Google會將協作平台強制轉成新版，雖然基本上不會掉資料，但還是請大家事先轉過去確認一下「版面」與「權限」。
升級工作並不難，基本上一鍵完成，大部份舊站的附件都會自動幫你打包放在雲端硬碟下的資料夾，但請藉此機會清理沒有用的協作平台。因Google不再提供無限量雲端空間，今年底(110年)本校會漸漸緊縮Google雲端空間政策。
準備工作
- 確認這個站的資料還有沒有保留的必要性？
- 了解新舊站會有什麼變化？
- 如果舊站設計了階層式頁面，新站會轉成選單。
- 如果舊站是檔案下載頁面，新站會把檔案放進雲端資料夾，並嵌在頁面之中，維持讓人下載的功能。
- 舊站可針對單一頁面給權限，新站不支援這個功能，權限一給就是全站。
執行升級
- 注意：盡量使用單位帳號作為協作平台的編輯者及擁有者，並用此帳號來進行轉版，因轉版後，舊站附件將存放於轉版時使用的帳號的雲端資料夾下。
- 到舊站上，按下「立即升級網站」
- 調整一下新版面
- 確認一下新站權限
- 如果您有供人下載的附件，放附件的雲端資料夾也要開啟相對應的權限
- 預覽後按發佈(發布時若取代原有網址，等於移到新站了)
詳細步驟
一、確認舊站必要性
站台若無保留必要性，請予以刪除，刪除法如下。
- 請點選舊協作平台上方齒輪，選「管理協作平台」
- 點選「刪除這個協作平台」
二、一鍵升級
站台若欲升級時，請至舊站上方按下「立即升級網站」，您若無此權限，請找尋貴單位站台管理員來進行。
三、確認異動說明
Google會偵測轉版後的異動，雖然也只能接受，但資料基本不會消失，都會幫忙打包，所以就放心按「開始」。注意權限「與相同使用者共用」勾起來，以維持在轉版調整期間，想捉資料的仍能捉。
四、檢查草稿
以下說明轉移後，Google所做自動的調整
- 如果舊站有階層式頁面結構，Google會幫忙轉成選單，收攏在上方
- 舊站的階層式選單轉成新版後之選單示範
- 舊版頁面是下載附件專區者，新版轉成雲端硬碟的資料夾
- 舊版頁面是清單型式者，新版變為Google Sheet
- 所有附件會打包在雲端硬碟，與舊站同名資料夾下。並會與原頁面同名的子資料夾再作分類。
- 注意，您在新版頁面上可以把檔案下載區塊刪掉重建都沒關係，因為資料實際在雲端硬碟裡，頁面上只呈現供人檢視及下載而已，若刪掉下載區塊，重拉即可。
把資料夾或檔案拉進來
調整版面
- 附件是供人下載或瀏覽的，所以雲端資料夾也要開啟對應的共用權限：
五、檢查權限
為了避免限閱資料流出，請再確認一下網站共用權限，按下右上「分享」的圖示
「與使用者群組共用」可以指定「特定人」可以看到網站
若希望只供指定的帳號存取時，連結共用要選為限制，此時權限取決於指定的使用者
若要與廣泛不特定人士共用，請將「建立連結」開啟──
- 若要只限制校內人員可以看，請選「已發布的網站樹德科技大學」
- 若要完全公開，請將「已發佈的網站」下拉至「公開」
六、發佈
發佈前，按下上方預覽圖示，檢查整體頁面呈現之狀況
檢視無誤後，按下「發佈」，即依您設定的權限發佈成正式站台。
如果您採用「使用原來網址」，往舊站的人直接會導到新站，等於新站直接上線了。
- 這串 sites.google.com/a/stu.edu.tw/xxx 就是您新協作平台的網址，
- 由於新版google Sites目前沒有像舊版一樣提供整個網域下所有站台的綜覽，您可以這麼做
- 將新版協作平台的連結貼在單位網站上
- 利用校內公告，告知同仁您的協作平台位置。
- 請告知電算中心，將您的頁面更新至 新版協作平台單位一覽 (google.com)
新版協作平台編寫技巧
請參考連結 新版Google協作平台編寫簡要
